为更好地履行促进会职能,凝聚全体会员的力量,拓展为会员服务的领域,积极构建互助交流、抱团发展的平台,实现“精耕合肥,回报望江”的宗旨,特提出年度整体工作构想,请大家讨论。
一、健全制度,规范促进会各项工作的开展
1、健全会议制度。一年召开一次会员大会,一年两次理事会议,两个月一次会长办公会议和临时动议的会长碰头会,做到事先有议题,事后有决议,并对会议研究决定的重要事项形成会议纪要。
2、健全财务管理制度。按照国家有关规定和理事会议通过的决议收取会费,制订完善会费使用、监管、审批有关细则。做到基本情况台帐清楚,会费收支财务报告和账册立卷归档。
3、健全档案制度。对促进会开展的活动,会员吸收、退会,会议纪要记录,章程修改等重要事项形成档案,并统一集中管理。
4、健全组织制度。促进会秘书处先初步设立“四部”:事务部,会员部,外联部,经贸部。各部门分工不分家,通力合作。实行会长轮值制度。坚持扩大会员数量和改善会员结构并举,注重把热心促进会工作、综合素质好的企业和个人吸收到促进会中来。
5、健全活动制度。有活动才有活力。围绕“服务会员”这个主题,准备下设6个专业委员会,创造性开展活动,充分发挥副会长以上领导的作用,不硬性摊派,大家自愿报名,力求专业人做专业事。
二、练好内功,增强“以商养会”能力
1.计划成立“合肥市望江经济文化发展有限公司”,将包括望江土特产在内的名优产品等通过促进会的平台定制,平价销售给会员和乡友;推介望江孝义文化、雷池文化、饮食文化、理学文化、禅隐文化和挑花文化;
2.计划设立“促进会会员互助基金”,助推会员企业产业升级,融资发展;
3.条件成熟,以众筹方式创立合肥望江会馆。
以上举措,是初步设想,目的是通过实现会员间的商机共享,提高广大会员积极性,增强促进会的凝聚力、向心力。
三、壮大促进会队伍,做好会员发展工作
望江人在合肥有两万多人,望江籍工商企业数量不少于家,我会目前现有会员人,其中企业会员数量偏低,发展会员的工作任重而道远。
1.应多渠道、多手段地加大促进会宣传力度,提高知名度,突出望江人在合肥的新形象;
2.整合多方力量,鼓励在肥望江籍企业家加入促进会,尤其要吸纳更多望江籍实力强、形象好的大企业,增强促进会的社会影响力和品牌效应;
3.要求理事以上的成员每人每年负责介绍1-3家企业会员;
4.吸收望江本土有一定规模、诚信经营并乐于奉献的企业入会。
四、搞好宣传,不断提升促进会知名度和影响力
1.积极策划、举办望江籍企业成果展示,比如举办展示会、项目推荐会、投资洽谈会等。
2.加强合望两地的信息及时互通,让会员企业知晓望江的各项投资优惠政策,到家乡去投资兴业;组织会员企业回乡考察,实地了解家乡的投资环境。
3.创办促进会会刊,全年不少于两期。
4.创建促进会网站和鐧剧櫍澶忓鐑墖娌荤櫧鐧滈鏁堟灉琛屼笉琛?鐧界櫆椋庢仮澶?